思明校区各教学单位：

近日发现数起未经校区主管部门同意，校外办学机构私自到校内使用教室上课的事件，有关情况正在查核，为加强校舍管理，现就校舍使用管理通知如下：

一、各教学单位，包括软件学院、成教学院和各系组织的教学办班，使用教学场所的课程表必须向综合办报备，以便协调和监控教室的使用情况。

二、综合办将各教学单位使用教室的课程汇总表张贴于教学楼值班室，由值班人员按排课表管理教室使用，对各院、系、部门临时使用教学场所或会议场所，原则上应提前一天报备，如因情况特殊在应急条件下可在建明楼值班室填写临时使用教室登记表，填写经办人必须是本院人员或软件学院管理人员。

三、各教学单位和部门以及个人不得擅自将思明校区教室出租或出借校外机构，违规者学院将严肃查处。

四、思明校区管理人员、保安人员、及楼栋管理人员应各司其职管理、查巡各校舍的使用状况，发现有擅自使用校舍办班培训情况，上述人员有权利立即制止并报综合办查处。

 表格下载临时使用教学场所登记表.doc       

                     　　　　　思明校区综合办

                           　　　　   2008、8、26